Checkliste Medienmitteilung
Medienmitteilung
| Schritte | Beschreibungen |
| 1. Formelles |
DIN A4, einseitig bedruckt Textlänge: 1-1½ Seiten Zeilenabstand: nicht zu eng, ca. 1,5 Punkt Breiter rechter Rand (für Bearbeitung/Anmerkungen durch den Journalisten) Zeichen pro Zeile: 50-60 Zeichen Gut lesbare Schriftart und -grösse: z.B. Arial in 11 oder 12 Punkt Linksbündige Textsausrichtung Logo und Absenderangabe auf der ersten Seite Datum und Ort nicht vergessen Direkte Rede deutlich als Zitate kennzeichnen Komplette Nennung von Namen: Vor- und Zuname, gegebenenfalls Titel und Position Keine Abkürzungen, Superlative, Redundanzen und Füllwörter |
| 2. Darstellungsformen |
Nachrichten, Mitteilungen: Objektive Schilderung unter Berücksichtigung der W-Fragen (s. 5.) Reportagen: Schilderung aus Sicht eines Beobachters/Teilnehmers Features: Hintergrundberichte Kommentare: Sollten nur bei besonderen Anlässen verfasst werden, haben einen hohen Multiplikatorwert, sind interpretatorisch (Daten und Fakten werden in einen Zusammenhang gesetzt) |
| 3. Aufbau einer Nachricht |
Headline: schlagwortartig mit Kernaussage Topline oder Subline: weitere wichtige Informationen Teaser oder Einstieg: auch Anreisser oder Lead genannt, Informationen aus Head- und Top- bzw. Subline werden aufgegriffen und kurze Antworten auf die W-Fragen gegeben. Mittelteil: Informationen und Erklärungen, Einzelheiten und detaillierte Beantwortung der W-Fragen; Gliederung in einzelne Abschnitte mit Zwischentiteln möglich Schluss: Hintergrund- und Zusatzinformationen über das Unternehmen Kontaktadresse: Ansprechpartner mit Postanschrift, Telefon, Fax, E-Mail und Internetadresse Text-Downloadmöglichkeiten |
| 4. Inhalt |
Ist das Thema der Pressemeldung für die Zielgruppe von aktuellem Interesse? Werden die W-Fragen beantwortet? Sind die Informationen nach dem Prinzip der abnehmenden Wichtigkeit gegliedert? Gibt es persönliche Statements von Kunden oder der Geschäftsführung, die verwendet werden können? Ist die Medienmitteilung objektiv und nicht werblich verfasst? Ist der Aufbau übersichtlich? Sind die aufgeführten Fakten und Informationen nachprüfbar? Bildmaterial (Fotos, Grafiken) beilegen, ein Bild erklärt mehr als viele Worte. |
| 5. W-Fragen |
Wer sagt Was, Wann, Wo und Wie zu Wem? oder: Was passiert (ist Wem passiert) Wann, Wo, Wie und Warum? |
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